Tarjouspyyntö monitoimilaitteen hankinnasta

Joensuun Urheiluautoilijat ry on vireä autourheiluseura, johon kuuluu tällä hetkellä noin 370 jäsentä. Järjestämme vuosittain useita autourheilutapahtumia ja niissä tarvitsemme monitoimilaitetta, jolla pystyy tulostamaan, skannaamaan, tekemään julisteita ja erilaisia vihkosia.

Koska emme ole vielä päättäneet, että otammeko koneen leasing –sopimuksella vai ostammeko koneen suoraan, tulee tarjouksessa mainita hinta sekä leasing-sopimuksella että suorakaupalla ja hinnat tulee esittää arvonlisäverottomina.

Pyydämme tarjoustanne monitoimilaitteesta seuraavin edellytyksin:

–          Monitoimilaite saa olla maksimissaan 4 vuotta vanha

–          Tulostusnopeus tulee olla vähintään 25 arkkia minuutissa

–          Paperikoko: A6 – A3+

–          Paperikapasiteetti: vähintään 2×500 arkkia sekä ohisyöttö

–          Viimeistely: Limittäin lajittelu, ryhmittely, lajittelu, kaksipuoleisuus ja vihko

–          Skannausnopeus vähintään 80 arkkia/min

–          Skannausmuotoina tulee olla vähintään skannaus sähköpostiin ja tietokoneelle

–          Koneessa tulee olla vihkotaittoviimeistelijä

Tarjous tulee olla voimassa vähintään 30.6 saakka ja tarjouksesta tulee ilmetä toimitusaika sekä leasing sopimuksen vuokra-aika.

Vuokraushinnan tulee sisältää kuljetuksen, asennuksen, käyttöönoton sekä käyttöopastuksen. Laitteen sekä oheislaitteiden asennuksen: Laiteasetukset, kopiointivalmius, tulostusvalmius ja skannaus asetukset sekä ajureiden asennuksen työasemaan.

Ylläpito hinnat tulee esittää värisivuista erikseen ja musta-valkosivuista erikseen A4 kokoisina. Ylläpitomaksun tulee sisältää laitteen väriaineet, kunnossapidon sekä huoltokäynnit varaosineen ja matkoineen. Myös maksuttomien päivitysten sekä laitteen käyttöön liittyvän maksuttoman puhelintuen.

Tarjoukset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen jaana@joeua.fi 30.4.2020 mennessä.

Lisätietoja antaa Jaana Mäkisalo, P. 0400 299 208, jaana@joeua.fi

Soita
Sijainti